PDF là gì? PDF đã trở thành một định dạng không còn xa lạ, đặc biệt quan trọng trong học tập và công việc. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về file PDF, cách đọc, in và chuyển đổi giữa các định dạng file.
PDF là gì?
Để tìm hiểu về file PDF, hãy cùng khám phá đuôi PDF. Đuôi PDF là viết tắt của Portable Document Format. Được phát triển bởi Adobe vào những năm 1990, file PDF có mục đích chính là hỗ trợ người dùng mở và sử dụng tài liệu trên mọi nền tảng, hệ điều hành và thiết bị mà không cần cài đặt ứng dụng mới.
Mục đích quan trọng của file PDF là giúp người dùng dễ dàng mở và sử dụng tài liệu trên mọi nền tảng mà không gặp khó khăn.
PDF là viết tắt của Portable Document Format
PDF hiện nay được tương thích trên hầu hết mọi trình duyệt, giúp người dùng mở và đọc chúng một cách dễ dàng. Bố cục của file PDF luôn giữ nguyên và ổn định, cho dù bạn mở chúng ở đâu.
File PDF hỗ trợ đa dạng từ văn bản đến video, hình ảnh, phông chữ nhúng, siêu liên kết, nút tương tác,… Chúng được sử dụng rộng rãi trong quảng cáo, sách điện tử, tờ rơi, đơn xin việc,…
Cách đọc file PDF một cách nhanh chóng
Adobe cung cấp phần mềm đọc file PDF miễn phí, có tên là Adobe Acrobat Reader. Tuy nhiên, đọc file PDF có thể thực hiện dễ dàng ngay trên trình duyệt mà không cần phần mềm bổ sung. Việc này giúp tiết kiệm thời gian và tiện lợi cho người dùng.
Đọc file PDF hoàn toàn miễn phí bằng Adobe Acrobat Reader.
Thực tế, bạn có thể đọc file PDF trực tiếp trên trình duyệt một cách đơn giản mà không cần phần mềm hay tiện ích hỗ trợ. Điều này rất thuận lợi và tiết kiệm thời gian cho người sử dụng.
Mở file PDF trực tuyến trên trình duyệt
Các trình duyệt phổ biến như Chrome, Firefox, Cốc Cốc,… đều hỗ trợ đọc file PDF trực tuyến một cách thuận tiện. PDF cũng tương thích trên các hệ điều hành như Windows hay MacOS, cho phép mở chúng một cách dễ dàng.
Để mở file trên trình duyệt, bạn chỉ cần thực hiện các bước sau:
Click phải chuột vào file PDF cần mở -> Chọn Open with -> Lựa chọn trình duyệt mong muốn, và file PDF sẽ mở ra. Trong một số trường hợp, chỉ cần double-click chuột trái là file PDF sẽ mặc định mở trên trình duyệt, nếu không có ứng dụng hỗ trợ khác.
Chrome, Firefox, Cốc Cốc đều có khả năng đọc file trực tuyến
Đọc file PDF qua các ứng dụng
Đúng như nhiều người cho rằng, phần mềm đọc file PDF hàng đầu chắc chắn là sản phẩm của Adobe – Adobe Acrobat Reader. Không chỉ giúp bạn đơn giản hóa việc đọc file mà còn cung cấp nhiều tính năng như Tạo, Chỉnh sửa, Xuất khẩu, Bình luận, Kết hợp,… vô cùng tiện lợi và dễ sử dụng.
Adobe Acrobat Reader là ứng dụng đọc file PDF hàng đầu hiện nay
Adobe Acrobat Reader miễn phí và tương thích với đa số hệ điều hành như IOS, Android, MacOS hay Windows.
Để cài đặt và sử dụng ứng dụng này, bạn chỉ cần thực hiện một số bước đơn giản như sau:
Bước 1: Tìm kiếm Adobe Acrobat Reader trên thanh công cụ tìm kiếm. Ở đầu tiên, bạn sẽ thấy liên kết để tải về phần mềm.
Truy cập trang chủ của Adobe Acrobat Reader
Bước 2: Bạn chỉ cần nhấp vào liên kết để mở trang chủ download và click “Tải Acrobat Reader”.
Nhấp để tải phần mềm Adobe Acrobat Reader về máy
Bước 3: Tiến hành cài đặt phần mềm trên máy và khởi động trình duyệt sau đó.
Cài đặt phần mềm theo hướng dẫn để bắt đầu
Bước 4: Mở thư mục chứa file PDF và nhấp chuột vào file cần xem trong phần mềm. File PDF sẽ ngay lập tức mở ra, giúp bạn thuận lợi đọc, chỉnh sửa và thực hiện các tác vụ khác.
Ngoài Adobe Acrobat Reader, có nhiều phần mềm khác giúp đọc file đơn giản, nhanh chóng. Nếu bạn muốn giảm dung lượng máy, có thể thử các ứng dụng nhẹ khác như Foxit Reader, PDF – XChange Viewer, Nitro Reader,…
Cách in file PDF
Để in file PDF, bạn chỉ cần click chuột phải vào file và chọn Print -> Chọn máy in và tùy chỉnh -> Bấm Print để hoàn tất.
Ngoài ra, bạn có thể in trực tiếp trên trình duyệt. Mở file PDF, click biểu tượng máy in ở góc trên cùng bên phải -> Chọn máy in và tùy chỉnh -> Bấm In là xong.
Cách in file PDF đơn giản, nhanh chóng trên máy tính
Cách chỉnh sửa file PDF
Để chỉnh sửa file PDF, bạn có thể sử dụng Acrobat Reader hoặc Microsoft Word. Có nhiều phần mềm miễn phí khác như Foxit Phantom PDF, PDFelement,… có thể thỏa mãn nhu cầu chỉnh sửa của bạn.
Acrobat Reader và Microsoft Word đều là các công cụ miễn phí để chỉnh sửa file PDF
Ngoài ra, còn nhiều công cụ sửa file PDF trực tuyến miễn phí như Canva, PDFescape, DocHub,… Sử dụng đơn giản, chỉ cần tải file lên và tiến hành chỉnh sửa sau đó lưu về máy là xong.
Cách chuyển đổi định dạng từ Word sang PDF
Để chỉnh sửa nội dung PDF, nhiều người chọn chuyển đổi sang định dạng Word (docx, doc). Việc này giúp sử dụng dễ dàng hơn với nhiều tính năng hỗ trợ.
Chuyển đổi PDF sang Word trực tuyến nhanh chóng. Một số trang web hỗ trợ: https://www.no1converter.com/
Ngoài ra, có nhiều công cụ hỗ trợ chuyển đổi định dạng file PDF miễn phí trực tuyến như Canva, PDFescape, DocHub,… Cách sử dụng đơn giản, chỉ cần mở công cụ, tải file lên và tiến hành chỉnh sửa, sau đó lưu về máy.
https://www.pdfsimpli.com/
Excel, PowerPoint và AutoCAD đều là những trang web hỗ trợ chuyển đổi file PDF thành Word
Chỉ cần truy cập website và tải file PDF lên, bạn có thể chuyển đổi dễ dàng. Làm theo hướng dẫn để tải xuống dưới định dạng Word. Các công cụ còn hỗ trợ chuyển đổi sang định dạng khác như Excel, PowerPoint hay AutoCAD, phù hợp với nhu cầu sử dụng của bạn.
Ưu điểm và hạn chế của file PDF
Ưu điểm và hạn chế của file PDF là gì? Ngoài những ưu điểm nổi bật, file PDF cũng có nhược điểm nhất định. Hiểu rõ các ưu nhược điểm sẽ giúp bạn tận dụng ưu điểm tốt hơn và khắc phục nhược điểm của PDF.
Ưu điểm của file PDF
PDF có thể tích hợp nhiều định dạng và nội dung đa dạng như ảnh, video, GIF, âm thanh, văn bản, nút tương tác, liên kết,… Ngay cả khi mở ở bất kỳ trình duyệt hoặc công cụ nào, file PDF vẫn giữ nguyên được định dạng và bố cục của mình. Điều này là một ưu thế lớn so với nhiều định dạng khác.
File PDF có dung lượng rất nhẹ, không chiếm nhiều không gian.
PDF có dung lượng thấp, không gây nặng máy nhờ thuật toán nén đặc biệt. PDF bảo mật tốt với khả năng chèn chữ ký điện tử và chế độ cấm in.
Nhược điểm của định dạng PDF
Đôi khi, để chỉnh sửa toàn bộ file PDF, bạn cần mất một khoản phí.
PDF hiển thị dưới dạng hình ảnh, làm khó khăn việc chỉnh sửa
File PDF hiển thị như hình ảnh, thường chỉ để xem. Để sửa văn bản, bạn cần trình duyệt hoặc phần mềm chuyên dụng, gây phiền toái và tốn thời gian.
Những thắc mắc phổ biến về PDF
PDF là định dạng phổ biến, nhưng không phải ai cũng hiểu rõ. Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp về PDF.
Những câu hỏi thường gặp về PDF
Cách PDF hoạt động?
PDF hoạt động bằng cách nén đồng thời nhiều định dạng dữ liệu như văn bản, âm thanh, video, hình ảnh,… giúp giảm dung lượng và tiện ích trên nhiều thiết bị.
PDF hoạt động khi muốn nén nhiều dữ liệu và định dạng cùng một lúc
Tính năng đặc biệt của PDF là gì?
PDF có ưu điểm và đặc biệt là không biến đổi định dạng ở bất cứ nơi nào. Đồng thời, chúng bảo mật cao và dung lượng nhẹ. PDF trở nên cần thiết và quan trọng trong cuộc sống, học tập và làm việc với những tính năng linh hoạt.
File PDF duy trì định dạng mọi nơi
Tại sao PDF trở nên phổ biến hơn?
PDF ngày càng phổ biến vì tính ứng dụng cao, được sử dụng rộng rãi trong cuộc sống:
- Dễ tìm kiếm, chuyển đổi linh hoạt, hỗ trợ trên nhiều thiết bị và hệ điều hành khác nhau.
Bảo mật cao, người dùng linh động cài đặt bảo vệ nội dung.
Quản lý quyền truy cập, kiểm soát chỉnh sửa, bổ sung và hiển thị đa định dạng.
Qua bài viết trên, bạn đọc đã phần nào hiểu được một số khái niệm về PDF là gì, các tính năng cũng như ưu nhược điểm của chúng. Hy vọng Sforum đã mang đến cho bạn những kiến thức bổ ích. Giúp bạn ứng dụng trong công việc, học tập một cách dễ dàng và nhanh chóng, hiệu quả hơn.